省教育厅专家组来我院检查指导档案工作

省教育厅专家组来我院检查指导档案工作

12月3日上午，由长安大学档案馆馆长吕建辉为组长的省教育厅档案检查组来到我院，检查指导档案工作。副院长魏书堂接待了专家组一行。专家组在检查后指出，我院档案工作具有档案意识强，院领导重视程度高，工作人员精神面貌好，软硬件建设到位等特点。

专家组成员由陕西省高校系统档案学会会长、西安财经学院办公室主任吴连书，西安财经学院档案室主任王娅，延安大学档案馆馆长张雪梅，长安大学档案馆馆员詹弘组成。检查期间，学院办公室副主任鱼小强从档案工作保障建设、业务建设、外延建设，落实教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）情况等方面作了汇报。在魏书堂等的陪同下，专家组一行实地察看了我院综合档案室、档案库房和阅览室等处，详细检查了相关制度、卷宗和硬件建设情况。

在听取汇报和实地检查的基础上，吕建辉代表专家组向我院反馈了检查意见。专家组在反馈意见中指出，我院档案工作机构健全，领导重视，形成了合理有效的管理网络；档案门类齐全，管理集中统一；档案工作队伍建设到位，人员素质较高；经费保障满足需要，软硬件建设情况良好。在业务方面，我院档案工作规章制度健全，档案收集完整、准确、系统，案卷质量基本达到相关规定要求；档案保管到位，登记完善，为学院相关专业学生学习观摩提供了直观有效的实习环境。在外延方面，我院档案利用效果明显，开发情况较好，编制了相关专题目录索引，能积极开展编制检索工作和档案开发利用工作。

针对我院情况，专家组还提出了充分利用学院网络平台，开发建设档案信息网页；进一步加强归档控制措施及考评制度建设；制定档案工作短、中、长期目标，有计划地推进档案信息化建设；落实档案工作人员防护津贴等建议。

吴连书结合其他院校存在的共性问题指出，高校档案工作要进一步丰富资源，提高库存量，按照《高等学校档案管理办法》的要求做好部门立卷工作，档案工作人员要从保管员向研究员转变；要重视档案管理软件的运用和发掘，促进档案工作信息化建设；要注重档案利用效果登记，促进档案工作的良性发展。

（文/图 王霄飞）